Document Output

Hurtig opstart

Continia Document Output indeholder en lang række færdige e-mail skabeloner, som hver har en tilknyttet NAV rapport og oplysningerne om, hvem der skal modtage den. Det eneste du skal gøre, er at tilpasse e-mailen til din egen profil – så er du i gang.

Som standard er der udarbejdet færdige e-mail skabeloner til:

• Kontoudtog (inklusiv vedhæftning af bilag fra perioden)
• Følgeseddel
• Kreditnota
• Rykker
• Rentenota
• Salgsfaktura
• Tilbud
• Ordrebekræftelse
• Indkøbsordre
• Pakkesporing (e-mail service uden rapport, men i stedet et link til speditørens website, hvor man kan følge leverancens status)

Continia Document Output

Continia Document Output er en helt unik løsning, da den ikke kræver, at der skal foretages ændringer i rapporter for at sende dem. Dermed bliver det mere enkelt og billigere at opsætte, udbygge og vedligeholde Document Output i forhold til mange andre løsninger.

Alt bliver logget

Med Continia Document Output bliver alle aktiviteter logget. Så hvis en kunde for eksempel efterspørger en faktura, er det nemt at se, hvornår den er sendt, til hvem, og hvordan den så ud.

Fuldstændig styr på hvem, der modtager

Det er let at styre, hvem der skal modtage hvilke dokumenter, i de virksomheder i har samhandel med. Du kan vælge at sende dokumenter til en generel e-mailadresse, virksomhedens primære kontaktperson eller til en bestemt gruppe af kontakter. Der er naturligvis også fuld understøttelse af forskellige sprog, således at både rapporter og e-mails udsendes i de rigtige sprog.

Spar tid og porto

Med Continia Document Output kan du sikre dig, at så mange som muligt modtager rapporter med e-mail, og du dermed sparer store beløb på kuvertering og porto. Skulle enkelte modtagere stadig ønske at få rapporterne i papirformat, vil de automatisk blive udskrevet på din printer. Både afsendelse af e-mails og udskrivning på papir håndteres i en og samme arbejdsgang.

Kom i gang nu!

Continia Document Output tilbyder meget attraktive licenspriser og igangsættelse på rekordtid.

FAKTA

• Enkel og hurtig implementering.
• 10+ færdige e-mail skabeloner – klar til anvendelse!
• Enkel opsætning af nye e-mail skabeloner – uden hjælp fra IT-ekspert.
• Unik opsætning af layouts for følge e-mail samt flettefelter og vandmærke.
• Fleksibel opsætning af e-mail modtagere.
• Masseafsendelse af f.eks. fakturaer, kontoudtog, mv.
• Overskuelige oversigtsvinduer med modtagere af dokumenter inklusive forsendelsesmetode (e-mail eller print).
• Automatisk udskrivning på papir til modtagere uden e-mail adresse.
• Logning af alle afsendelser.
• Integreret Continia PDF Driver medfølger.